Extrahiere Aufgaben aus WhatsApp – wer hat zugesagt, was zu tun, bis wann – in einem Format, das du direkt in Asana, Jira oder deine nächste E-Mail einfügen kannst.
Erkennung von Verantwortlichen und Fristen. Mehrere Ausgabeformate. Kein 'Ich mach das' mehr, das im Thread untergeht.
So funktioniert es
1
Exportiere deinen WhatsApp-Chat (mit oder ohne Medien).
2
Wähle Meeting-Recap oder Custom Prompt (z. B. 'Nur Aufgaben mit Verantwortlichen und Terminen auflisten').
3
Erhalte eine übersichtliche Liste: Aufgabe, Verantwortliche/r, Frist (wenn erwähnt). Exportiere nach Notion, Trello oder Google Calendar – oder stelle der AI weitere Fragen.
Was du bekommst
Was du bekommst
Wähle das Format, das zu deinem Workflow passt.
Aufgabenformat-Ausgaben
Wir strukturieren Aufgaben so, dass du sie direkt dort einfügen kannst, wo du arbeitest.
- •Asana-formatierte Liste – Aufgabentitel, Verantwortliche/r, Fälligkeitsdatum und optionale Beschreibung.
- •Jira-taugliche Bullets – kurzer Titel, Verantwortliche/r und 'bis [Datum]', wenn angegeben.
- •E-Mail-Follow-up-Entwurf – ein kurzer Absatz oder eine Aufzählungsliste, die du in deine nächste 'Das haben wir vereinbart'-E-Mail einfügen kannst.
Regeln zur Erkennung von Verantwortlichen und Fristen
Wir leiten ab, wer für was zuständig ist und wann etwas fällig ist – anhand der Art, wie die Leute schreiben.
- •Verantwortliche/r: 'Ich schicke das Deck' → du; 'Kannst du bis Freitag reviewen?' → die gefragte Person. Wir nutzen Sprecher- und Antwortkontext.
- •Frist: 'bis Freitag', 'nächste Woche', 'EOD' – wir zeigen diese an, wenn sie eindeutig genannt werden. Unklare Datumsangaben bleiben als 'TBD' oder 'erwähnt, aber unklar'.
Vorteile im Überblick
Aufgaben mit Verantwortlichen und Fristen, wenn erwähnt
Ausgabeformate: Liste, Jira-style Bullets oder E-Mail-Entwurf
Sprachnachrichten im Export werden vor der Extraktion transkribiert
Funktioniert für 1:1- und Gruppenunterhaltungen (optimal bei 2–5 Teilnehmenden)
Kein 'Wer sollte das eigentlich machen?' mehr – es steht im Recap
Direkt nach Notion, Trello oder Google Calendar exportieren – oder überall hineinkopieren
Anwendungsfälle
Meeting-Follow-up – 'Wir haben vereinbart, …' in eine gemeinsame Aufgabenliste verwandeln
Kundenkommunikation – Zusagen und Fristen aus Threads festhalten
Team-Stand-ups – eine zentrale Übersicht für 'wer macht was bis wann'
Persönlich – nie wieder vergessen: 'Ich hatte zugesagt, das zu schicken'
Fragen? Beantwortet.
Datenschutz und Sicherheit
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Fotos und Videos verlassen dein Gerät nie. Es werden nur Chat-Text und optional Sprachnachrichten-Audio verwendet.