Datenschutzerklärung

ThreadRecap ist darauf ausgelegt, die Datenerhebung zu minimieren. Folgendes verarbeiten wir:

• Chat-Dateien (vorübergehend): Wenn Sie einen WhatsApp-Export hochladen, wird die Datei in Ihrem Browser geparst. Nur der Textinhalt, der für die KI-Analyse benötigt wird, wird an unsere Server gesendet. Wenn Sie die Analyse speichern, wird der Chat-Text (verschlüsselt im Ruhezustand) gespeichert, um die interaktive KI-Chat-Funktion zu ermöglichen. Sie können ihn jederzeit über Ihr Dashboard löschen.
• Audio & Video (vorübergehend): Wenn Sie Sprachnachrichten oder Videos einbeziehen, wird der Ton lokal in Ihrem Browser extrahiert und an unseren Transkriptionsanbieter gesendet. Audiodateien werden unmittelbar nach der Transkription verworfen.
• Kontoinformationen: Wenn Sie ein Konto erstellen, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse und grundlegende Profilinformationen über unseren Authentifizierungsanbieter (Clerk). Wir speichern außerdem Ihren Guthabenstand und gespeicherte Analyseergebnisse (verschlüsselt im Ruhezustand).
• Nutzungsdaten: Wir erfassen anonyme Analysen darüber, wie die App genutzt wird (besuchte Seiten, verwendete Funktionen), um den Dienst zu verbessern.
• Integrations-Tokens: Wenn Sie Drittanbieterdienste (Notion, Google Calendar, Trello) verbinden, speichern wir OAuth-Tokens verschlüsselt im Ruhezustand. Diese Tokens werden ausschließlich dazu verwendet, Ihre Verbindungen aufrechtzuerhalten, und werden sofort gelöscht, wenn Sie eine Integration trennen oder Ihr Konto löschen.

Ihre Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung des Dienstes verwendet:

• Verarbeitung von Chat-Inhalten durch KI, um Erkenntnisse und Zusammenfassungen zu generieren
• Transkription von Sprachnachrichten und Video-Audio mittels KI-Transkription
• Authentifizierung Ihres Kontos und Verwaltung Ihres Guthabens
• Speichern von Analyseergebnissen in Ihrem Dashboard (nur wenn Sie es wählen)
• Verbesserung des Dienstes auf Basis anonymer Nutzungsmuster
• Beantwortung von Folgefragen zu Ihren Analyseergebnissen via KI-Chat
• Export von Analyseergebnissen an verbundene Drittanbieterdienste auf Ihre Anfrage

Wir verkaufen, vermieten oder teilen Ihre persönlichen Informationen nicht mit Dritten zu Marketingzwecken.

Wir setzen branchenübliche Sicherheitsmaßnahmen ein:

• Sämtliche Datenübertragung erfolgt mit TLS/SSL-Verschlüsselung
• Gespeicherte Chat-Inhalte sind in der Datenbank im Ruhezustand verschlüsselt
• Gespeicherte Analyseergebnisse sind in der Datenbank im Ruhezustand verschlüsselt
• Die Authentifizierung wird von Clerk, einem dedizierten Identitätsanbieter, übernommen
• Wir prüfen unsere Systeme regelmäßig auf Sicherheitslücken

Wir nutzen folgende Drittanbieterdienste:

• KI-Analyse (Anthropic): Wir verwenden Claude von Anthropic, um Ihre Chat-Inhalte zu analysieren. Die Inhalte werden sicher übertragen und nach der Verarbeitung nicht von Anthropic gespeichert.
• Transkription (OpenAI): Sprachnachrichten und Video-Audio werden über die OpenAI-Whisper-API transkribiert. Audio wird sicher übertragen und nach der Transkription nicht aufbewahrt.
• Authentifizierung (Clerk): Kontoerstellung und Anmeldung werden von Clerk übernommen, das Ihre Anmeldedaten sicher verwaltet.
• Zahlungen (Stripe): Guthabenkäufe werden über Stripe abgewickelt. Wir sehen oder speichern Ihre vollständigen Zahlungsdaten niemals.
• Hosting (Vercel): Unser Dienst wird auf Vercel mit Rechenzentren gehostet, die branchenübliche Sicherheitsstandards erfüllen.
• Analytics: Wir nutzen Vercel Analytics, um Nutzungsmuster zu verstehen. Diese Daten sind anonymisiert.
• Integrationen (Notion, Google Calendar, Trello): Daten werden nur dann an diese Dienste exportiert, wenn Sie es initiieren. OAuth-Tokens werden verschlüsselt gespeichert. Nach dem Export unterliegen Ihre Daten der jeweiligen Datenschutzerklärung des Dienstes.
• E-Mail (Resend): Transaktionale E-Mails (Willkommen, Analyse abgeschlossen usw.) werden über Resend versendet. Wir senden keine Marketing-E-Mails ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung.

Wir speichern minimale Daten für die kürzest mögliche Zeit:

• Audiodateien werden unmittelbar nach der Transkription gelöscht
• Nicht gespeicherte Analyseergebnisse existieren nur in Ihrer Browser-Sitzung
• Gespeicherte Analysen und Chat-Texte werden in Ihrem Konto aufbewahrt, bis Sie sie löschen
• Kontodaten werden aufbewahrt, bis Sie eine Löschung anfordern
• Sie können Ihr Konto jederzeit löschen, und alle zugehörigen Daten werden innerhalb von 30 Tagen entfernt
• Integrations-Tokens werden sofort gelöscht, wenn Sie einen Dienst trennen oder Ihr Konto löschen

Sie haben das Recht:

• Auf die personenbezogenen Daten zuzugreifen, die wir über Sie speichern
• Die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen
• Die Löschung Ihrer Daten zu verlangen
• Die Einwilligung zur Datenverarbeitung zu widerrufen
• Ihre Daten in einem portablen Format zu exportieren

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter support@threadrecap.com.

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir benachrichtigen Sie über wesentliche Änderungen, indem wir einen Hinweis auf unserer Website veröffentlichen oder Ihnen eine E-Mail senden (sofern Sie ein Konto haben).

Ihre fortgesetzte Nutzung von ThreadRecap nach Veröffentlichung der Änderungen gilt als Annahme der aktualisierten Erklärung.