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Tool zur Arbeitsplatz-Dokumentation

Verwandle WhatsApp-Chats am Arbeitsplatz in organisierte Beweisberichte.

Lade deine Arbeitsgespräche hoch und erhalte eine strukturierte Zeitleiste von Anweisungen, Zusagen und Vorfällen. Gebaut für HR-Streitigkeiten, Belästigungsdokumentation und Verteidigung bei ungerechtfertigter Kündigung.

Meinen Chat analysierenSo funktioniert's
  • Fotos bleiben auf deinem Gerät; von einem Video wird nur die Tonspur gesendet, die dein Browser extrahiert.

Arbeitsplatz-Beweisbericht

Erstellt am 24. Februar 2026

Analyse abgeschlossen

Chronologische Zeitleiste

  1. 5. März, 08:45Aufgabenzuweisung durch Vorgesetzten

    Nutzer "Vorgesetzter" wies neue Projektverantwortlichkeiten mit Frist zu.

    "Ich brauche dich ab Montag für das Henderson-Konto. Volle Verantwortung, direkter Bericht an mich."
  2. 7. März, 19:30Anfrage außerhalb der Arbeitszeit (Sprachnachricht)

    Nutzer "Vorgesetzter" sandte eine Überstunden-Anfrage per Sprachnachricht außerhalb der Geschäftszeiten.

    Transkribiert1:12s

    "Ich weiß, es ist spät, aber ich brauche den Henderson-Bericht bis morgen 8 Uhr. Kümmere dich nicht um die Erfassung der Mehrstunden..."

Zentrale Zusagen

  • Rollenwechsel zur Account-Verantwortlichen am 5. März durch Vorgesetzten bestätigt, mit direkter Berichtslinie.
  • Überstunden am 7. März außerhalb der Geschäftszeiten angefragt, mit Anweisung, die Stunden nicht zu erfassen.

Extrahierte Inhalte

  • 9 SprachnachrichtenTranskribiert
  • 5 BilderReferenziert
  • 2 geteilte LinksIm Chat referenziert

Datenschutz zuerst. Deine Daten gehören dir.

Dein Chat wird in deinem Browser verarbeitet. Der Chat-Text wird mit automatisch geschwärzten persönlichen Daten wie E-Mail-Adressen und Telefonnummern an die KI übermittelt. Die Audiodaten jeder Sprachnachricht werden zur Transkription gesendet, einschließlich der Tonspur, die dein Browser aus jedem Video extrahiert. Fotos, Videodateien und ihre visuellen Inhalte werden nicht hochgeladen.

  • Verschlüsselt im Ruhezustand (AES-256)
  • Lösche deine Daten jederzeit
  • Deine Daten werden nie verkauft

Vom Export zur Klarheit in wenigen Minuten

Erhalte deinen strukturierten Arbeitsplatz-Bericht in drei einfachen Schritten.

1

Aus WhatsApp exportieren

Öffne den Arbeits-Chat auf dem Handy. Tippe auf den Kontaktnamen, dann auf Chat exportieren. Wähle 'Medien anhängen', um Sprachnachrichten von Vorgesetzten oder Kollegen einzubeziehen.

2

Auf ThreadRecap hochladen

Lade die exportierte ZIP-Datei hoch. Dein Chat wird lokal in deinem Browser verarbeitet, Zeitstempel, Teilnehmer und Medien werden sofort erkannt.

3

Den Bericht erhalten

Die KI analysiert dein Arbeitsgespräch und erstellt einen strukturierten Beweisbericht mit Zeitleiste, zentralen Anweisungen, Zusagen und transkribierten Sprachnachrichten. Stelle Folgefragen, um konkrete Direktiven oder Vorfälle zu finden.

Kommt dir bekannt vor?

HR ignoriert mündliche Beschwerden, weil keine schriftliche Dokumentation vorliegt.

Belästigende Nachrichten in Gruppen-Chats werden als aus dem Zusammenhang gerissen abgetan.

Der Vorgesetzte hat per WhatsApp eine Gehaltserhöhung oder Rollenänderung versprochen und bestreitet das jetzt.

Im Chat besprochene Richtlinienverstöße werden von der Führung nicht angegangen.

Die Kündigungsgründe widersprechen dem, was in privaten Nachrichten kommuniziert wurde.

Warum das nicht warten kann

HR braucht einen Dokumentationsnachweis

Interne Untersuchungen verlangen dokumentierte Beweise. Mündliche Berichte ohne Aufzeichnungen werden routinemäßig deprioritisiert.

Belästigungsmuster zeigen sich nur im Kontext

Eine einzelne Nachricht wirkt harmlos. Eine strukturierte Zeitleiste wiederholten Verhaltens zeigt das Muster, das Gerichte und HR brauchen.

Zusagen sind durchsetzbar

Die WhatsApp-Nachricht eines Vorgesetzten über Gehaltserhöhung oder Beförderung kann in vielen Rechtsordnungen eine verbindliche Zusage darstellen.

Vergeltungsfälle brauchen Zeitleisten

Wenn du ein Problem gemeldet hast und danach Konsequenzen hattest, beweist die Nachrichtenreihenfolge den Zusammenhang.

Klagen bei ungerechtfertigter Kündigung haben Fristen

Arbeitsgerichte setzen Einreichungsfristen. Organisierte Beweise müssen bereit sein, bevor das Fenster schließt.

Dokumentation für jede Arbeitsplatzsituation

Belästigungsdokumentation

Erstelle eine strukturierte Aufzeichnung unangemessener Nachrichten, feindseliger Verhaltensmuster und Vorfälle mit exakten Zeitstempeln und Zitaten.

Anweisungen von Vorgesetzten

Dokumentiere Aufgabenzuweisungen, Friständerungen und mündliche Anweisungen per WhatsApp, die dein Vorgesetzter später bestreiten könnte.

Überstunden- und Schichtstreitigkeiten

Verfolge Anfragen für Arbeit außerhalb der Geschäftszeiten, Schichtänderungen und Zuweisungen, die per Nachricht kommuniziert wurden.

Verteidigung bei ungerechtfertigter Kündigung

Organisiere Leistungslob, positives Feedback und Projektfreigaben, die den angegebenen Kündigungsgründen widersprechen.

Fragen? Beantwortet.

ThreadRecap ist ein Organisationstool, kein Rechtsdienst. Die Berichte helfen dir, eine klare, zeitgestempelte Aufzeichnung des Gesagten zu erstellen, sie sind aber keine zertifizierten Dokumente. Viele Nutzer teilen sie mit HR-Abteilungen, Arbeitsrechtlern oder Betriebsräten als strukturierten Ausgangspunkt.

Deine Chat-Datei wird vollständig in deinem Browser verarbeitet. Fotos und Videos verlassen dein Gerät nicht. Für die Analyse wird der Textinhalt mit automatisch geschwärzten personenbezogenen Daten (E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Kartennummern) an die KI übermittelt. Jede Sprachnachricht wird zur Transkription gesendet, ebenso die aus jedem Video extrahierte Tonspur. Gespeicherte Ergebnisse sind im Ruhezustand verschlüsselt und können jederzeit gelöscht werden. Von einem Video wird nur die im Browser extrahierte Tonspur zur Transkription gesendet; die Videodatei selbst und ihre Bilder bleiben auf deinem Gerät.

Ja. Wenn du Medien in deinen Export einschließt, werden Sprachnachrichten transkribiert und chronologisch neben den Textnachrichten eingeordnet – so sind mündliche Anweisungen genauso dokumentiert wie schriftliche.

Eine chronologische Zeitleiste aller Nachrichten, Aufgabenzuweisungen und Anweisungen, Zusagen von Vorgesetzten oder Kollegen, Kommunikationsmuster außerhalb der Arbeitszeit und transkribierte Sprachnachrichten. Das strukturierte Format macht es leicht, zentrale Vorfälle zu identifizieren.

Ja. Du kannst mehrere Gesprächs-Exports hochladen und für jeden Zeitraum separate Berichte erstellen. Das hilft dir, eine dokumentierte Zeitleiste wiederholten Verhaltens aufzubauen, was oft entscheidend für HR-Beschwerden und Gerichtsverfahren ist.

Genauer Preis vor dem Bezahlen; Freischaltung nach Gesprächsgröße

Wozu du dich verpflichtest

Der genaue Preis vor dem Bezahlen

Der Upload-Bildschirm zeigt, was Ihre Unterhaltung kostet, bevor Sie zahlen, und Ihren Export im Browser zu lesen ist kostenlos.

Eine Zahlung, kein Abo

Sie zahlen einmal für das Gespräch, das Sie freischalten. Es gibt kein Abo und nichts verlängert sich.

Wenn wir nicht liefern können, kommt dein Geld zurück

Wenn ein bezahltes Gespräch oder Dokument nicht geliefert werden kann, geht der volle Betrag auf dein ThreadRecap-Guthaben zurück, sofort einsetzbar, und die Kartenbuchung bleibt auf deiner Abrechnung. Schreib uns, wenn du das Geld lieber zurück auf der Karte möchtest.

  • Zahlende Kunden in 28 Ländern
  • Benutzeroberfläche in 6 Sprachen

Datenschutz und Sicherheit

Die Chat-Verarbeitung läuft lokal im Browser. Für die KI-Analyse wird der Text mit automatisch geschwärzten persönlichen Daten (E-Mails, Telefonnummern) gesendet.

Dein Chat wird auf unseren Servern gespeichert, damit deine Analysen verfügbar bleiben. Du behältst die volle Kontrolle: lösche jederzeit aus deinem Dashboard. Nie fürs Training genutzt und nur mit den Anbietern geteilt, die den Dienst betreiben.

Fotos, Videodateien und ihre visuellen Inhalte verlassen dein Gerät nie. Zur Transkription senden wir den Chat-Text und die Audiodaten jeder Sprachnachricht, einschließlich der Tonspur, die dein Browser aus jedem Video extrahiert.

Vollständiger LeitfadenWhatsApp als Beweismittel, von Anfang bis Ende.

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Anwendungsfälle

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