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Tool zur Arbeitsplatz-Dokumentation

Verwandle WhatsApp-Chats am Arbeitsplatz in organisierte Beweisberichte.

Lade deine Arbeitsgespräche hoch und erhalte eine strukturierte Zeitleiste von Anweisungen, Zusagen und Vorfällen. Gebaut für HR-Streitigkeiten, Belästigungsdokumentation und Verteidigung bei ungerechtfertigter Kündigung.

  • Fotos und Videos bleiben auf deinem Gerät. Audio wird nur für die Transkription gesendet, wenn du zustimmst.

Arbeitsplatz-Beweisbericht

Erstellt am 24. Februar 2026

Analyse abgeschlossen

Chronologische Zeitleiste

  1. 5. März, 08:45Aufgabenzuweisung durch Vorgesetzten

    Nutzer "Vorgesetzter" wies neue Projektverantwortlichkeiten mit Frist zu.

    "Ich brauche dich ab Montag für das Henderson-Konto. Volle Verantwortung, direkter Bericht an mich."
  2. 7. März, 19:30Anfrage außerhalb der Arbeitszeit (Sprachnachricht)

    Nutzer "Vorgesetzter" sandte eine Überstunden-Anfrage per Sprachnachricht außerhalb der Geschäftszeiten.

    Transkribiert1:12s

    "Ich weiß, es ist spät, aber ich brauche den Henderson-Bericht bis morgen 8 Uhr. Kümmere dich nicht um die Erfassung der Mehrstunden..."

Zentrale Zusagen

  • Rollenwechsel zur Account-Verantwortlichen am 5. März durch Vorgesetzten bestätigt, mit direkter Berichtslinie.
  • Überstunden am 7. März außerhalb der Geschäftszeiten angefragt, mit Anweisung, die Stunden nicht zu erfassen.

Extrahierte Inhalte

  • 9 SprachnachrichtenTranskribiert
  • 5 BilderReferenziert
  • 2 geteilte LinksIm Chat referenziert

Datenschutz zuerst. Deine Daten gehören dir.

Dein Chat wird in deinem Browser verarbeitet. Nur Text geht an die KI, persönliche Daten wie E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Links werden automatisch geschwärzt. Fotos und Videos werden nicht hochgeladen.

  • Verschlüsselt im Ruhezustand (AES-256)
  • Lösche deine Daten jederzeit
  • Deine Daten werden nie verkauft oder geteilt

Vom Export zur Klarheit in unter einer Minute

Erhalte deinen strukturierten Arbeitsplatz-Bericht in drei einfachen Schritten.

1

Aus WhatsApp exportieren

Öffne den Arbeits-Chat auf dem Handy. Tippe auf den Kontaktnamen, dann auf Chat exportieren. Wähle 'Medien anhängen', um Sprachnachrichten von Vorgesetzten oder Kollegen einzubeziehen.

2

Auf ThreadRecap hochladen

Lade die exportierte ZIP-Datei hoch. Dein Chat wird lokal in deinem Browser verarbeitet, Zeitstempel, Teilnehmer und Medien werden sofort erkannt.

3

Den Bericht erhalten

Die KI analysiert dein Arbeitsgespräch und erstellt einen strukturierten Beweisbericht mit Zeitleiste, zentralen Anweisungen, Zusagen und transkribierten Sprachnachrichten. Stelle Folgefragen, um konkrete Direktiven oder Vorfälle zu finden.

Kommt dir bekannt vor?

HR ignoriert mündliche Beschwerden, weil keine schriftliche Dokumentation vorliegt.

Belästigende Nachrichten in Gruppen-Chats werden als aus dem Zusammenhang gerissen abgetan.

Der Vorgesetzte hat per WhatsApp eine Gehaltserhöhung oder Rollenänderung versprochen und bestreitet das jetzt.

Im Chat besprochene Richtlinienverstöße werden von der Führung nicht angegangen.

Die Kündigungsgründe widersprechen dem, was in privaten Nachrichten kommuniziert wurde.

Warum das nicht warten kann

HR braucht einen Dokumentationsnachweis

Interne Untersuchungen verlangen dokumentierte Beweise. Mündliche Berichte ohne Aufzeichnungen werden routinemäßig deprioritisiert.

Belästigungsmuster zeigen sich nur im Kontext

Eine einzelne Nachricht wirkt harmlos. Eine strukturierte Zeitleiste wiederholten Verhaltens zeigt das Muster, das Gerichte und HR brauchen.

Zusagen sind durchsetzbar

Die WhatsApp-Nachricht eines Vorgesetzten über Gehaltserhöhung oder Beförderung kann in vielen Rechtsordnungen eine verbindliche Zusage darstellen.

Vergeltungsfälle brauchen Zeitleisten

Wenn du ein Problem gemeldet hast und danach Konsequenzen hattest, beweist die Nachrichtenreihenfolge den Zusammenhang.

Klagen bei ungerechtfertigter Kündigung haben Fristen

Arbeitsgerichte setzen Einreichungsfristen. Organisierte Beweise müssen bereit sein, bevor das Fenster schließt.

Dokumentation für jede Arbeitsplatzsituation

Belästigungsdokumentation

Erstelle eine strukturierte Aufzeichnung unangemessener Nachrichten, feindseliger Verhaltensmuster und Vorfälle mit exakten Zeitstempeln und Zitaten.

Anweisungen von Vorgesetzten

Dokumentiere Aufgabenzuweisungen, Friständerungen und mündliche Anweisungen per WhatsApp, die dein Vorgesetzter später bestreiten könnte.

Überstunden- und Schichtstreitigkeiten

Verfolge Anfragen für Arbeit außerhalb der Geschäftszeiten, Schichtänderungen und Zuweisungen, die per Nachricht kommuniziert wurden.

Verteidigung bei ungerechtfertigter Kündigung

Organisiere Leistungslob, positives Feedback und Projektfreigaben, die den angegebenen Kündigungsgründen widersprechen.

Fragen? Beantwortet.

Wozu du dich verpflichtest

Gekaufte Credits verfallen nicht

Einmal kaufen, in deinem Tempo nutzen. Credits aus dem Monatsplan werden jeden Zyklus zurückgesetzt.

Kein Abo nötig

Kauf Credits ohne Bindung. Der Monatsplan ist optional.

Automatische Erstattung bei Fehlern

Schlägt eine Analyse fehl, werden die Credits automatisch erstattet.

  • Zahlende Kunden in 23 Ländern
  • Benutzeroberfläche in 6 Sprachen
  • In Betrieb seit Januar 2026

Datenschutz und Sicherheit

Die Chat-Verarbeitung läuft lokal im Browser. Für die KI-Analyse wird der Text mit automatisch geschwärzten persönlichen Daten (E-Mails, Telefonnummern, Links) gesendet.

Dein Chat wird auf unseren Servern gespeichert, damit deine Analysen verfügbar bleiben. Du behältst die volle Kontrolle: lösche jederzeit aus deinem Dashboard. Nie fürs Training genutzt, nie mit Dritten geteilt.

Fotos und Videos verlassen dein Gerät nie. Sprachnachrichten werden nur mit deiner Zustimmung zur Transkription gesendet.

ThreadRecap hilft, den Gesprächsverlauf zu strukturieren. Es leistet keine Rechtsberatung und garantiert nicht, dass ein Bericht als Beweismittel akzeptiert wird.