Exporta tu chat de WhatsApp con archivos multimedia, transcribe todas las notas de voz, únelas en la línea de tiempo de mensajes y extrae decisiones y tareas pendientes.
18 oct 20258 min de lectura
Si tu conversación usa notas de voz, un resumen normal de WhatsApp suele estar equivocado porque solo ve el texto. El flujo correcto es:
Exportar el chat como un .zip con multimedia.
Transcribir cada nota de voz.
Integrar las transcripciones en la línea de tiempo del chat.
Resumir la conversación completa con decisiones y elementos de acción.
Este es exactamente el problema que ThreadRecap resuelve: su herramienta de voz a texto puede transcribir notas de voz de WhatsApp y analizar texto + audio juntos.
Qué son realmente las notas de voz de WhatsApp
Las notas de voz de WhatsApp generalmente se guardan como archivos `.opus` (a veces `.m4a`) dentro del `.zip` exportado.
Si exportas sin multimedia, obtienes el registro de texto pero las notas de voz no están.
Si exportas con multimedia, el .zip incluye archivos de audio y el archivo de texto del chat los referencia.
Conclusión práctica: sin multimedia, no hay transcripción de audio.
Paso 1: Exporta el chat con multimedia
iPhone
Abre el chat.
Toca el nombre del contacto o grupo.
Desplázate hasta Exportar chat.
Elige Adjuntar multimedia.
Guarda o comparte el `.zip`.
Android
Abre el chat.
Toca el menú (tres puntos).
Toca Más.
Toca Exportar chat.
Elige Incluir multimedia.
Guarda o comparte el `.zip`.
Consejo: si tu exportación queda muy grande, empieza con un período más corto (último mes, último proyecto, último incidente) en lugar de subir años de historial.
Paso 2: Verifica que la exportación contenga notas de voz
Dentro del `.zip`, deberías ver algo como:
Un archivo de texto del chat (generalmente `_chat.txt` o `WhatsApp Chat - ... .txt`).
Múltiples archivos de audio `.opus` o `.m4a` (notas de voz).
Si no ves archivos `.opus` o `.m4a`, exportaste sin multimedia o WhatsApp no los incluyó.
Paso 3: Estrategia de transcripción masiva (la única que escala)
Transcribir notas de voz una por una es una pérdida de tiempo. Una herramienta escalable debería:
Analizar el registro del chat y detectar cada referencia a notas de voz.
Subir los archivos de audio individualmente (no el blob completo del zip).
Transcribir usando un modelo de conversión de voz a texto (los modelos tipo Whisper son los más comunes).
Devolver marcas de tiempo y texto por cada clip.
Integrar las transcripciones en el lugar correcto de la línea de tiempo de la conversación.
Ese último paso es la diferencia entre "transcripciones de audio" y "un resumen realmente útil."
Paso 4: Integra las transcripciones en la línea de tiempo
Cuando se integran correctamente, cada nota de voz se convierte en un mensaje normal en la línea de tiempo, por ejemplo:
Remitente: Alex.
Tipo: audio.
Transcripción: "Ok, enviamos el viernes. John se encarga de la landing page. Yo me encargo de la facturación."
Marca de tiempo: alineada con el mensaje de audio original.
Ahora tu análisis puede extraer correctamente:
Decisiones: enviar el viernes.
Responsables: John para la landing page.
Elementos de acción: tareas de facturación.
Preguntas abiertas: cualquier cosa sin resolver en la transcripción.
Sin la integración en la línea de tiempo, la IA a menudo pierde compromisos que solo fueron hablados.
Paso 5: Convierte las transcripciones en resultados reales
Si tu objetivo son resultados laborales, los mejores formatos de salida son:
Resumen de reunión
Contexto y propósito.
Temas de agenda en orden.
Decisiones tomadas.
Elementos de acción (responsable, fecha límite si se mencionó).
Preguntas abiertas.
Seguimientos sugeridos.
Solo elementos de acción
Lista de tareas.
Responsable por tarea.
Fecha límite o "sin fecha límite mencionada."
Bloqueos.
Resolución de conflictos
Causa raíz.
Perspectiva de cada parte.
Malentendidos.
Estado de la resolución.
Próximos pasos.
Si estás construyendo para conversión, haz de estos una selección de objetivo con un solo clic antes del análisis.
Consejos de precisión (simples, de alto impacto)
La calidad de la transcripción depende de la calidad del audio. Los usuarios pueden mejorar los resultados:
Grabando más cerca del micrófono.
Evitando que hablen varias personas al mismo tiempo.
Reduciendo el ruido de fondo.
Manteniendo las notas de voz más cortas y enfocadas.
Si la transcripción se ve mal, generalmente es un clip con ruido, múltiples hablantes o una grabación con volumen muy bajo.
Problemas comunes y soluciones
A mi exportación le faltan las notas de voz
Exportaste sin multimedia. Vuelve a exportar y elige incluir o adjuntar multimedia.
Mi zip es muy grande para subir
Empieza con un período más corto. Si solo necesitas "qué pasó esta semana," no subas 3 años de multimedia.
La herramienta transcribió el audio pero el resumen sigue siendo genérico
Eso generalmente significa que las transcripciones no se integraron en el contexto de la conversación. Las transcripciones deben insertarse en la misma línea de tiempo que los mensajes de texto antes del análisis.
Los chats grupales tienen mucho ruido
Enfoca el análisis en los participantes clave y agrupa a los demás en una categoría genérica. Esto reduce el ruido y el costo mientras mantiene la información relevante.
Aspectos básicos de privacidad para notas de voz
Las notas de voz pueden incluir señales de identidad, nombres, ubicaciones y detalles confidenciales. Una herramienta seria debería:
Mostrar una previsualización de lo que se procesará antes de subir.
Subir solo lo necesario para el análisis elegido.
Eliminar el contenido del servidor por defecto después del análisis, a menos que el usuario elija guardarlo explícitamente.
Si una herramienta no puede explicar esto claramente, no subas exportaciones sensibles.
FAQ
¿Puedo transcribir notas de voz de WhatsApp a texto gratis?
Algunas herramientas lo hacen, pero "gratis" generalmente significa límites estrictos o manejo de datos poco claro. Si la privacidad y la confiabilidad importan, trata las herramientas gratuitas como de mayor riesgo a menos que sean transparentes.
¿En qué formato están los mensajes de voz de WhatsApp?
Comúnmente `.opus` (a veces `.m4a`) dentro del `.zip` exportado.
¿Necesito exportar con multimedia para la transcripción?
Sí. Sin multimedia no hay archivos de audio para transcribir.
¿Cuál es el mejor resultado final al que apuntar?
Una línea de tiempo buscable donde las notas de voz se integran de vuelta en la conversación, y luego un resultado estructurado como decisiones más elementos de acción.
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