Transforme uma thread bagunçada de planejamento no WhatsApp em uma ata de reunião profissional com participantes, decisões, itens de ação e questões abertas.
31 de jan. de 20265 min de leitura
Seu time teve uma sessão de planejamento no WhatsApp. Agora alguém precisa escrever a ata da reunião. Ninguém quer rolar 300 mensagens e juntar as peças do que foi discutido.
Veja como gerar uma ata profissional a partir de uma conversa do WhatsApp.
Por que conversas no WhatsApp precisam de ata
Muitos times usam o WhatsApp para coordenação em tempo real. A conversa é rápida, informal e eficaz no momento. Mas uma semana depois, ninguém lembra:
O que foi decidido
Quem é responsável pelo quê
Quais prazos foram definidos
Quais perguntas ainda estão em aberto
A ata resolve isso. Ela cria um registro permanente e estruturado.
O jeito manual
Abrir o chat
Rolar até o início da discussão
Ler cada mensagem
Identificar decisões, itens de ação e perguntas em aberto
Escrever tudo em um documento
Compartilhar com o time
Para uma conversa de 200 mensagens, isso leva de 30 a 60 minutos. Para uma de 500 mensagens com áudios, muito mais.
O jeito ThreadRecap
Exporte o grupo do WhatsApp (inclua mídia se houver áudios)
Defina o intervalo de datas para o período da reunião
Selecione os participantes relevantes
Escolha o objetivo Recap de Reunião
Em minutos, você obtém uma saída estruturada com:
Participantes — Quem participou da discussão
Tópicos abordados — Principais assuntos discutidos
Decisões tomadas — Acordos alcançados com contexto
Itens de ação — Quem se comprometeu com o quê, com prazos
Perguntas em aberto — Questões não resolvidas que precisam de acompanhamento
Áudios são o conteúdo escondido
Em uma conversa típica de trabalho no WhatsApp, informações críticas estão nos áudios:
"Falei com o cliente hoje de manhã. Ele topa adiar o prazo para sexta, mas precisa dos mockups do design até quarta. Falei que a gente consegue. Sarah, você consegue priorizar os mockups?"
Esse único áudio contém uma decisão, uma mudança de prazo, um compromisso com o cliente e um item de ação. Sem transcrição, é apenas um botão de play no chat.
O ThreadRecap transcreve cada áudio e inclui o conteúdo na ata.
Formatando a saída
A saída do recap de reunião do ThreadRecap é estruturada, mas em texto simples. Você pode colar em:
Email — Enviar para todos os participantes e stakeholders
Google Docs / Notion — Adicionar à documentação do projeto
Slack / Teams — Postar no canal relevante
Ferramentas de gestão de projetos — Criar tarefas a partir dos itens de ação
Dicas para uma ata melhor
Defina intervalos de datas claros
Se o grupo do WhatsApp é usado para comunicação contínua, limite o intervalo de datas ao período específico da reunião ou discussão. Um recap da "reunião de planejamento de terça" deve incluir apenas as mensagens de terça.
Filtre participantes
Em um grupo de 15 pessoas, talvez 5 estavam ativas na discussão de planejamento. Filtre por essas 5 para remover ruído e produzir uma ata mais limpa.
Execute Itens de Ação separadamente
Depois de gerar o recap da reunião, execute o mesmo intervalo de datas com o objetivo Itens de Ação. Isso dá uma lista focada de tarefas que você pode colar diretamente no seu gerenciador de tarefas.
Comparando com uma reunião tradicional
"Reuniões" no WhatsApp são bagunçadas — mensagens chegam fora de ordem, pessoas respondem horas depois, conversas paralelas acontecem no meio. Mas elas também capturam algo que reuniões formais não capturam: o vai e vem informal onde as decisões reais acontecem.
Uma boa ata de uma conversa do WhatsApp captura tanto as decisões quanto o contexto por trás delas.
