Extrahiere Aufgaben aus WhatsApp – wer hat zugesagt, was zu tun, bis wann – in einem Format, das du direkt in Asana, Jira oder deine nächste E-Mail einfügen kannst.
Erkennung von Verantwortlichen und Fristen. Mehrere Ausgabeformate. Kein 'Ich mach das' mehr, das im Thread untergeht.
- Fotos und Videos bleiben auf deinem Gerät. Audio wird nur für die Transkription gesendet, wenn du zustimmst. Wenn du ein Video auswählst, extrahiert und sendet dein Browser nur dessen Tonspur zur Transkription; das Video und seine Bildinhalte bleiben auf deinem Gerät.
So funktioniert es
Chat exportieren
Exportiere deinen WhatsApp-Chat (mit oder ohne Medien).
Nach Aufgaben fragen
Starte die Analyse. Bitte danach im Chat nur um Aufgaben mit Verantwortlichen und Terminen.
Aufgabenliste nutzen
Erhalte eine übersichtliche Liste: Aufgabe, Verantwortliche/r, Frist (wenn erwähnt). Exportiere nach Notion, Trello oder Google Calendar – oder stelle der AI weitere Fragen.
Was du bekommst
Wähle das Format, das zu deinem Workflow passt.
Aufgabenformat-Ausgaben
Wir strukturieren Aufgaben so, dass du sie direkt dort einfügen kannst, wo du arbeitest.
- Asana-formatierte Liste – Aufgabentitel, Verantwortliche/r, Fälligkeitsdatum und optionale Beschreibung.
- Jira-taugliche Bullets – kurzer Titel, Verantwortliche/r und 'bis [Datum]', wenn angegeben.
- E-Mail-Follow-up-Entwurf – ein kurzer Absatz oder eine Aufzählungsliste, die du in deine nächste 'Das haben wir vereinbart'-E-Mail einfügen kannst.
Regeln zur Erkennung von Verantwortlichen und Fristen
Wir leiten ab, wer für was zuständig ist und wann etwas fällig ist – anhand der Art, wie die Leute schreiben.
- Verantwortliche/r: 'Ich schicke das Deck' → du; 'Kannst du bis Freitag reviewen?' → die gefragte Person. Wir nutzen Sprecher- und Antwortkontext.
- Frist: 'bis Freitag', 'nächste Woche', 'EOD' – wir zeigen diese an, wenn sie eindeutig genannt werden. Unklare Datumsangaben bleiben als 'TBD' oder 'erwähnt, aber unklar'.
Vorteile im Überblick
Aufgaben mit Verantwortlichen und Fristen, wenn erwähnt
Ausgabeformate: Liste, Jira-style Bullets oder E-Mail-Entwurf
Sprachnachrichten im Export werden vor der Extraktion transkribiert
Funktioniert für 1:1- und Gruppenunterhaltungen (optimal bei 2–5 Teilnehmenden)
Kein 'Wer sollte das eigentlich machen?' mehr – es steht im Recap
Direkt nach Notion, Trello oder Google Calendar exportieren – oder überall hineinkopieren
Anwendungsfälle
Meeting-Follow-up
'Wir haben vereinbart, …' in eine gemeinsame Aufgabenliste verwandeln.
Kundenkommunikation
Zusagen und Fristen aus Threads festhalten.
Team-Stand-ups
Eine zentrale Übersicht für 'wer macht was bis wann'.
Persönlich
Nie wieder vergessen: 'Ich hatte zugesagt, das zu schicken'.
Fragen? Beantwortet.
Datenschutz und Sicherheit
Das Parsen findet in deinem Browser statt; nur notwendige Daten werden übertragen.
Auf unseren Servern gespeichert. Jederzeit aus dem Dashboard löschbar.
Fotos, Videodateien und ihre Bildinhalte verlassen dein Gerät nicht. Zur Transkription senden wir Chattext und ausgewähltes Audio, auch die Tonspur, die dein Browser aus einem Video extrahiert.
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