Conversas de Recrutamento para Feedback Estruturado
Sua equipe de contratação discute candidatos no WhatsApp. Transforme essas opiniões dispersas e notas de voz em avaliações organizadas de candidatos.
31 de jan. de 20265 min de leitura
Times de contratação discutem candidatos no WhatsApp. Depois de 10 entrevistas, a conversa é uma bagunça de opiniões, áudios e pensamentos pela metade. Na hora de decidir, ninguém consegue encontrar o que foi dito sobre cada candidato.
Um recap estruturado resolve isso.
O problema do feedback de entrevistas
Depois de cada entrevista, os membros do time compartilham feedback no grupo:
Reações rápidas por texto ("Ela foi ótima, muito afiada nas questões técnicas")
Áudios com impressões detalhadas
Links para currículos e portfólios
Discussões paralelas sobre remuneração
Comparações entre candidatos
Uma semana depois, você precisa compilar tudo isso para tomar uma decisão. Boa sorte rolando 400 mensagens.
Como fazer um recap de discussões de entrevistas
Exporte o grupo do WhatsApp como .zip (inclua mídia para os áudios)
Entrevistadores raramente digitam feedback detalhado. Eles mandam um áudio de 2 minutos no caminho de casa:
"Acabei de conversar com o Alex. Muito forte em design de sistemas, mais fraco no frontend. Acho que ele seria um ótimo líder de backend, mas a gente precisaria de outra pessoa pra parte de UI. Eu diria que avança pra rodada final."
Esse áudio contém a avaliação, a recomendação e a ressalva. Sem transcrição, tudo isso se perde.
Intervalos de datas para múltiplas rodadas
Se você está conduzindo várias rodadas de entrevistas:
Primeira rodada - Exporte e faça o recap após o primeiro lote
Segunda rodada - Limite o intervalo de datas apenas às discussões da segunda rodada
Decisão final - Faça o recap apenas dos últimos dias de deliberação
Isso gera um documento limpo para cada fase do processo seletivo.
Compartilhando o recap
A saída estruturada pode ser:
Colada em um e-mail para o gestor de contratação
Adicionada ao seu ATS (sistema de rastreamento de candidatos) como notas
Compartilhada em um documento no Notion para o comitê de contratação
Usada como pauta para a reunião de decisão
Considerações de privacidade
Discussões de entrevistas contêm informações sensíveis sobre candidatos. O ThreadRecap processa o arquivo localmente no seu navegador e envia apenas o conteúdo selecionado para análise. Fotos e vídeos ficam no seu dispositivo.
Para maior cautela, revise a saída antes de compartilhar fora do time de contratação.
Outros casos de uso profissional
O mesmo fluxo funciona para:
Sessões de coaching - Recap de conversas de mentoria com metas e compromissos
Recaps de negociação - Documente o que foi discutido e acordado em negociações
Calls de consultoria - Resuma conversas com consultores ou advisors
Qualquer conversa profissional no WhatsApp onde decisões e compromissos importam pode virar um recap estruturado.
