Resumen de WhatsApp a Email de Seguimiento

La reunión fue por WhatsApp. Ahora necesitas enviar un email de seguimiento. Podrías recorrer el chat y escribir el email de memoria. O podrías generar una recapitulación estructurada y convertirla en un seguimiento profesional en minutos.

El problema del email de seguimiento

Después de una discusión en WhatsApp, alguien necesita:

• Resumir lo que se discutió
• Listar las decisiones que se tomaron
• Asignar elementos de acción con plazos
• Compartir esto con todos los involucrados (incluyendo personas que no están en el chat)

Escribir esto de memoria no es fiable. Escribirlo recorriendo el chat es tedioso. Generarlo a partir de una recapitulación estructurada es rápido y preciso.

Flujo paso a paso

1. Exporta el chat

Exporta la conversación de WhatsApp que contiene la discusión. Incluye multimedia si se usaron notas de voz.

2. Genera la recapitulación

Sube el .zip al generador de actas de reunión y elige el objetivo Acta de reunión. Configura el rango de fechas para el período de la discusión y filtra por los participantes relevantes.

3. Revisa la salida

ThreadRecap produce una salida estructurada con:

• Temas discutidos
• Decisiones tomadas
• Elementos de acción con responsables
• Preguntas abiertas

4. Da formato de email

Toma la salida de la recapitulación y reestructúrala como email de seguimiento:

Asunto: Seguimiento: Discusión sobre [Tema] — [Fecha]

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