Chats de Contratación a Retroalimentación Estructurada
Tu equipo de contratación discute candidatos en WhatsApp. Convierte esas opiniones dispersas y notas de voz en evaluaciones organizadas de candidatos.
31 ene 20265 min de lectura
Los equipos de contratación discuten candidatos en WhatsApp. Después de 10 entrevistas, el chat es un desorden de opiniones, notas de voz y pensamientos a medio formar. Cuando llega el momento de decidir, nadie encuentra qué se dijo sobre cuál candidato.
Un resumen estructurado soluciona esto.
El problema del feedback de entrevistas
Después de cada entrevista, los miembros del equipo comparten feedback en el chat grupal:
Reacciones rápidas por texto ("Estuvo genial, muy fuerte en las preguntas técnicas")
Notas de voz con impresiones detalladas
Links a currículums y portfolios
Discusiones laterales sobre compensación
Comparaciones entre candidatos
Una semana después, necesitas compilar todo esto en una decisión. Suerte recorriendo 400 mensajes.
Cómo hacer un recap de discusiones de entrevistas
Exporta el chat grupal de WhatsApp como .zip (incluye medios para las notas de voz)
Selecciona los miembros del equipo involucrados en la contratación
Usa rangos de fecha para enfocarte en un candidato o ronda específica
Elige el objetivo Resumen o Recap de reunión
El resultado te da una vista estructurada de qué se dijo, quién lo dijo y qué se decidió.
Qué captura el recap
Evaluaciones de candidatos - Quién prefirió a cuál candidato y por qué
Feedback técnico - Habilidades y competencias mencionadas
Preocupaciones planteadas - Señales de alerta o dudas
Comparaciones - Cómo se compararon los candidatos entre sí
Decisiones - A quién avanzar, a quién rechazar, quién necesita otra ronda
Elementos de acción - Agendar siguiente entrevista, enviar oferta, pedir referencias
Las notas de voz son fundamentales aquí
Los entrevistadores rara vez escriben feedback detallado. Envían una nota de voz de 2 minutos camino a casa:
"Acabo de terminar de hablar con Alex. Muy fuerte en diseño de sistemas, más flojo en el frontend. Creo que podría ser un gran líder de backend pero necesitaríamos a alguien más para el trabajo de UI. Yo diría que lo pasemos a la ronda final."
Esa nota de voz contiene la evaluación, la recomendación y la salvedad. Sin transcripción, se pierde.
Rangos de fecha para múltiples rondas
Si estás haciendo varias rondas de entrevistas:
Primera ronda - Exporta y haz un recap después del primer grupo
Segunda ronda - Limita el rango de fechas solo a las discusiones de la segunda ronda
Decisión final - Haz un recap solo de los últimos días de deliberación
Esto te da un documento limpio para cada fase del proceso de contratación.
Compartir el recap
El resultado estructurado se puede:
Pegar en un email al responsable de contratación
Agregar a tu ATS (applicant tracking system) como notas
Compartir en un documento de Notion para el comité de contratación
Usar como puntos de discusión para la reunión de decisión
Consideraciones de privacidad
Las discusiones de entrevistas contienen información sensible sobre los candidatos. ThreadRecap procesa el archivo localmente en tu navegador y solo envía el contenido seleccionado para el análisis. Las fotos y videos se quedan en tu dispositivo.
Por precaución adicional, revisa el resultado antes de compartirlo fuera del equipo de contratación.
Otros casos de uso profesionales para recaps
El mismo flujo de trabajo funciona para:
Sesiones de coaching - Resume conversaciones de mentoría con objetivos y compromisos
Recaps de negociaciones - Documenta lo que se discutió y acordó en negociaciones de negocios
Llamadas de asesoría - Resume conversaciones con consultores o asesores
Cualquier conversación profesional de WhatsApp donde importan las decisiones y los compromisos se puede convertir en un resumen estructurado.
